Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора технических данных посетителей (данные об IP-адресе, местоположении и др.) для обеспечения работоспособности и улучшения качества обслуживания. Продолжая использовать наш сайт, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий. Изменить настройки обработки cookies вы всегда можете в своем браузере.
wakadoo

Кейс: Оптимизация коммерческих предложений увеличила продажи на 32%



Коммерческие предложения (КП) — ключевой этап воронки продаж. На этом шаге клиент решает: продолжать переговоры или остановиться. Системная оптимизация КП помогла B2B-компании увеличить конверсию без расширения отдела продаж и бюджета на рекламу.

Исходная ситуация

Компания продавала сложный B2B-продукт с индивидуальными условиями. КП готовились вручную, каждый менеджер использовал свой шаблон.
Проблемы:
  • Разные структуры и формулировки у менеджеров
  • Устаревшие цены в документах
  • Время подготовки: 1–3 часа
  • Сложный контроль качества со стороны руководства
Влияние на продажи:
Показатель
До оптимизации
Среднее время подготовки КП
1–3 часа
Конверсия КП → сделка
18%
Количество правок
2–4
Потерянные сделки из-за ошибок
регулярно
Зависимость от конкретных менеджеров
высокая

Цель оптимизации

  • Сократить время подготовки КП
  • Устранить человеческий фактор
  • Сделать предложения единообразными
  • Повысить конверсию в сделки

Этапы оптимизации

1. Стандартизация КП
Разработана единая структура:
  • Заголовок с ключевой выгодой
  • Краткое описание задачи клиента
  • Предлагаемое решение
  • Преимущества компании
  • Условия и сроки
Чёткая структура и фокус на выгодах помогают удерживать внимание клиента. Это критично, если учитывать, что 80% коммерческих предложений не дочитывают до конца — подробнее об этом мы писали в отдельной статье.
2. Централизация данных
  • Цены и условия вынесены в единый источник
  • Ограничено ручное редактирование
  • Правила обновления зафиксированы
  • Результат: всегда актуальная информация
3. Чек-лист перед отправкой КП
  • Используется актуальный шаблон
  • Проверка корректности цен и условий
  • Соблюдена структура
  • Понятный следующий шаг для клиента
  • Отсутствие ошибок и лишней информации
  • Результат: меньше правок, больше доверия

Результаты

Показатель
До оптимизации
После оптимизации
Время подготовки КП
1–3 часа
15-20 минут
Конверсия КП → сделка
18%
32%
Количество правок
2–4
0–1
Ошибки в КП
регулярно
практически отсутствуют
Зависимость от менеджеров
высокая
минимальная
✅ Продажи выросли на 32% без увеличения рекламного бюджета.

Ключевые выводы

  • КП — это бизнес-процесс, а не просто документ
  • Стандартизация повышает качество и скорость
  • Контроль и актуальность данных напрямую влияют на доверие клиентов
  • Оптимизация КП — быстрый способ увеличить продажи

Рекомендации для внедрения

  1. Зафиксировать единую структуру КП
  2. Убрать ручное копирование старых файлов
  3. Ввести чек-лист проверки
  4. Анализировать, какие предложения приводят к сделкам

Итог

Управляемый процесс КП снижает зависимость продаж от случайностей и конкретных сотрудников.